평창군 공고 제2018-874호

「평창군 물품관리조례 시행규칙 전부개정규칙안」입법예고

「평창군 물품관리조례 시행규칙」을 전부 개정함에 있어 그 취지와 주요내용을 주민에게 미리 알려 의견을 듣고자「행정절차법」제41조 및「평창군 자치법규 입법예고에 관한 조례」제3조에 따라 다음과 같이 공고합니다.

2018년  7월  20일

평   창   군   수

1. 개정이유

○ 상위 법령의 개정사항을 반영하고 조례입법의 여러 가지 원칙과「알기 쉬운 법령 정비기준」을         준수하여 규칙의 체계 및 자구를 정비하고 불용결정의 위임범위 금액 조정을 위하여 규칙을 전부       개정 하고자 함.

2. 주요내용

○ 목적, 물품관리관 등 지정, 서식(안 제1조∼안 제3조)

○ 물품출납명령, 청구 및 교부(안 제4조 및 안 제5조)

○ 물품 반납, 관리전환 및 양여(안 제6조 및 안 제7조)

○ 물품 보관 및 기재예외, 불용결정의 위임범위(안 제8조 및 안 제9조)

3. 의견제출

○ 이 개정 규칙안에 대하여 의견이 있는 기관·단체나 개인은 2018년 8월 8일까지 다음 사항을 기재

한 의견서를 평창군수(재무과장)에게 제출하여 주시기 바랍니다. (예고기간: 2018. 7. 20 ~ 8. 8)

개 정(안)	수 정(안)	수 정 사 유

가. 입법예고 사항에 대한 항목별 의견(찬·반 의견과 그 이유)

나. 성명(단체인 경우에는 단체명과 대표자 성명), 주소 및 전화번호

다. 의견제출 방법 : 우편 또는 팩스

· 우편번호 25374

· 강원도 평창군 평창읍 군청길 77, (평창군청 재무과)

· 전화 (033)330-2175, Fax (033)330-2593

라. 기타 자세한 사항은 평창군 재무과(전화 : 033-330-2175)에 문의하여 주시기 바라며,

입법예고와 관련된 개정안은 평창군 홈페이지에 게재하였으니 참고하시기 바랍니다.

4. 참고사항

○ 평창군 물품관리조례 시행규칙 전부개정규칙안 : 붙임

평창군 규칙  제     호

평창군 물품관리조례 시행규칙 전부개정규칙안

평창군 물품관리조례 시행규칙 전부를 다음과 같이 개정한다.

평창군 물품 관리 조례 시행규칙

제1조(목적) 이 규칙은 평창군 물품의 효율적 관리를 위하여「평창군 물품 관리 조례」에서 위임한 사항과 그 시행에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(물품관리관 등) ① 평창군수(이하 “군수”라 한다)는「평창군 물품 관리 조례」(이하 “조례”라 한다) 제4조제3항에 따라 위임 또는 지정한  물품관리관 등을 특별한 필요가 있을 경우에는 달리 지정할 수 있다.

② 제1항에 따라 물품관리관 등을 달리 지정할 수 있는 직위의 공무원은 다음 각 호와 같다.

1. 본청:　군수

2. 평창군의회(이하 “의회”라 한다): 의회사무과장

3. 소속기관(직속기관, 사업소 및 읍ㆍ면을 포함한다. 이하 같다): 해당기관의 장

제3조(서식) 물품 취득ㆍ출납, 보관, 불용결정ㆍ처리, 검사ㆍ인계 등의 관리를 위하여 조례의 시행에 필요한 서식은 별표와 같다.

제4조(출납명령) ① 물품관리관은 물품출납원에게 물품출납을 명할 경우에는 그 물품의 분류를 명백히 해야 하며, 물품출납원은 이에 따라 해당 물품을 출납한다.

② 물품관리관은 제1항에 따라 출납명령을 하고자 할 경우에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사해야 한다.

③ 제1항의 출납명령은 별지 제12호서식의 청구 및 출급증에 날인함으로써 시행한다.

④ 분임물품출납원과 도서관계 분임물품출납원은 물품 또는 도서를 출납할 경우에는 각각 주관부서장의 결재를 받아야 한다. 이 경우 도서는 별지 제13호서식의 도서대출대장에 따른다.

➄ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입될 경우에는 청구 및 출급증에 따라 공유재산 관리담당부서에 알려야 한다.

제5조(청구 및 교부) ➀ 분임물품출납원은 물품을 교부받고자 할 경우에는 청구 및 출급증에 따라 주관부서장을 거쳐 물품관리관에게 청구해야 한다.

② 물품관리관은 제1항의 청구를 받은 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명해야 한다.

➂ 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 경우 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 때에는 그의 수령인으로 한다)을 받아야 한다.

➃ 구입한 물품에 대한 물품관리관의 수입(受入)명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 시행한다.

➄ 물품출납원은 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 그 밖의 소모품에 대해서는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다. 이 경우 우표의 출납은 별지 제14호서식의 우표출납부에 따라 정리해야 한다.

제6조(반납) ① 분임물품출납원은 물품 중 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함한다) 후 발생ㆍ초과물품에 대해서는 별지 제15호서식의 반납 및 인수증을 주관부서장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납해야 한다.

② 공유재산관리 담당부서의 장은 그  관리과정에서 해당 재산이 물품으로 편입된 때에는 반납 및 영수증에 따라 물품관리관에게 알려야 한다.

③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받은 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명해야 한다.

④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받은 때에는 그 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 해당 반납자에게 교부해야 한다.

⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품 중 물품수급관리계획 및 물품정수관리상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명해야 하며, 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제15호서식의 반납 및 인수증에 따라 주관부서장을 거쳐 즉시 물품관리관에게 반납해야 한다.

제7조(소관전환 및 양여) ① 물품관리관은 물품의 소관전환을 하고자 할 경우 별지 제16호서식의 물품 소관전환(무상양여) 합의서를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의해야 한다. 다만, 조례 제17조제2항에 따른 소요조회 결과 그 요청이 있을 경우에는 합의가 이루어진 것으로 본다.

② 물품관리관은 제1항에 따라 물품의 소관전환을 합의한 때에는 부군수의 승인을 받아 물품 소관전환(무상양여) 합의서에 따라 해당 물품을 인계인수한다.

제8조(보관 및 기재예외) 다음 각 호의 물품은 물품출납원의 보관으로 하며, 물품출납에 관한 장부의 기재대상에서 예외로 한다.

1. 구입과 동시에 소모하는 물품

2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품

3. 공유재산 관리과정 또는 공사 후 발생물품 중에서 수입과 동시에 매각이  필요한 물품

제9조(불용결정의 위임범위) ➀ 군수가 조례 제20조에 따라 본청 또는 소속기관의 공무원에게 물품 및 생산품의 불용결정을 처리하도록 할 수 있는 위임범위는 다음 각 호의 단가와 같다.

1. 본청

가. 부군수: 5천만원 이하

나. 재무과장: 2천만원 이하

2. 소속기관

가. 직속기관의 장: 3천만원 이하

나. 사업소장, 읍·면장(이 경우 직속기관의 주무과장을 포함한다): 2천만원 이하

② 의회사무과장은 의회 소관 물품 및 생산품의 불용결정에 대해서는 제1항제2호나목에 따른다.

부칙

제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 규칙 시행 전의 규정에 따라 물품 관리에 관하여 시행하였거나 시행 중인 사무는 각각 이 규칙에 따른 것으로 본다.

[별표]

조례의 시행에 필요한 서식(제3조 관련)

해당 조항	별지 서식	제 목	비 고
제7조제1항	제1호	물품매입(수리ㆍ제조) 요구서
제9조제3항	제2호	기증품조서 및 수증증서
제16조제1항제1호	제3호	물품수입 및 출급원장
제16조제1항제2호	제4호	비품출납 및 운용카드
제16조제1항제3호	제5호	물품관리카드 등록부
제16조제1항제4호	제6호	도서대장
제17조제1항	제7호	불용결정통보서
제19조제1항	제8호	불용품폐기(해체)조서
제21조제3항제1호	제9호	물품검사(수)조서
제22조제1항	제10호	물품검사서
제23조제3항	제11호	물품관리관 등 사무인계 보고서

[별지 제1호서식]

물품매입(수리ㆍ제조) 요구서

건명													담당자			주 관 담 당		주 관 과 장			부군수	군수
부서		정책 사업		단위 사업			세부사업			편성목
아래와 같이 (매입, 수리, 제조) 하고자 건의합니다.													협조		물품관리관
															물품출납원
															분임물품출납원
물품 (매입, 수리, 제조) 명세
물품분류번 호		품 명				규 격			단위명칭		수량			단가			소요경비 추 정 액		용 도
위 물품을 월 일까지 (납품, 수리, 제조) 하도록 하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주관과장 성명 □ 재 무 관 귀하

주 : 1. 본 서식은 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.

2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

[별지 제2호서식]

기증품조서 및 수증증서

기 증 자	주 소
	성 명				직 업
기 증 품	품 목		단 위	규 격			수 량		금 액
기증목적
사용용도
기증의뢰 일시 및 장소	일 시					장 소
물품관리상 필요사항
기타 수리여부 및 예산액

기증

상기와 같이      하였습니다.

수증

20     년         월           일

기    증   자 :                    □

수증기관의 장 :                    □

※ 주 : 출납원에게 수증통지서로도 사용

[별지 제3호서식]

물품수입 및 출급원장

① 물 품 관리관	② 수 입 증빙서 번 호	③ 출 급 증빙서번 호	④ 년 월 일	⑤ 회계구분	⑥ 정리구분	⑦ 적요	⑧ 정부물품 분류번호	⑨ 품명	⑩ 규격	⑪ 단위	⑫ 수 입								⑱ 출 급							카드 번호	정리일자	담당자인	물품출납원
											⑬ 단가	⑭ 수 량		⑰ 금액					⑲ 수 량		금액
												⑮ 신품	⑯ 기타 상태별						⑳ 신품	기 타 상태별
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물품수입 및 출급원장 기재요령

① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.

② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 따른 물품의

증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다.

단, 반납에 따라 수입할 경우에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.

③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로     증빙서 번호로 부여하되, “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4∼5     단계 숫자로 구성된다.

(예 : 대-0001-18, 2018년도 첫 번째 출급증빙서를 의미한다)

④ 년월일 : 생략

⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에      따른 계정과목 등을 기입한다.

⑥ 정리구분 : 조례 제6조제1항 전단 별표 3의 정리구분표에 따라 기입한다.

⑦ 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명을 말한다)을 기입한다.

⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 따라 기입한다.

⑨ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑩ 규격 : 정부물품표상의 표준규격를 기입한다.

⑪ 단위 : 정부분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑬ 단가 : 생략

카드번호 : 해당품목의 카드등록번호를 기입한다.

㉔ 정리일자 : 해당 품목의 카드에 정리한 연월일을 기입한다.

㉕ 담당자인 : 해당 품목의 카드에 정리한 후 기입 담당자가 확인 날인한다.

㉖ 물품출납원 : 해당 품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.

※ 참고사항

1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을        기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서 등록부의 기능을 겸한다.

2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란       에는 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부       물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 ⑱출급란에 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제4호서식]

	카 드 등 록 번 호

비품출납 및 운용카드

(갑지전면)

	①정부물품 분류번호			②품명		③규격			④단위		⑤회 계 (계정)분류				⑥정수		⑦내용년수			⑧물 품 출납원□		⑨물 품 관리관□
	⑩ 년 월일	⑪ 정리구분	⑫ 단 가		⑬ 수입 (수량/ 금액)		⑭ 출급 (수량/ 금액)	⑮ 재고 (수량/ 금액)		⑯ 운용 (수량/ 금액)		⑰ 물 품 출납원 □		⑩ 년 월일		⑪ 정리 구분		⑫ 단 가	⑬ 수입 (수량/ 금액)	⑭ 출급 (수량/ 금액)	⑮ 재고 (수량/ 금액)	⑯ 운용 (수량/ 금액)	⑰ 물 품 출납원 □
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(갑지후면. 을지전․후면)

	운 용 관 서 별 현 황
	일 련 번 호	사 용 부서명	정리구분	수량	정리구분	누계	정리구분	누계	정리구분	누계	정리구분	누계	정리구분	누계	정리구분	누계	이 기 사 항
			년 월일	□	년 월일	□	년 월일	□	년 월일	□	년 월일	□	년 월일	□	년 월일	□
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비품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령

① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 따라 기입한다.

② 품  명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

③ 규  격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.

④ 단  위 : 정부물품표상의 표준단위를 기입한다.

⑤ 회  계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각관서별 필요에              따른 계정과목 등을 기입한다.

⑥ 정  수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.

⑦ 내용년수 : 물품명 내용년수를 기입한다.

⑧ 물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다.

⑨ 물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다.

⑩ 년월일 : 생략

⑪ 정리구분 : 조례 제6조제1항 후단 별표 3의 정리구분표에 따라 기입한다.

⑫ 단  가 : 생략

⑬ 수  입 : 생략

⑭ 출  급 : 생략

⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.

⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액 기입한다.

⑰ 물품출납원  : 물품출납원의 인을 날인한다.

※ 참고사항

1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관ㆍ관리한다.

2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을

경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록 번호에 순서적으로

접미번호를 부여해야 한다.

3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

[별지 제5호서식]

물품관리카드 등록부

NO.

	①등록번호		④ 담당관인	⑤ 계인	⑥ 등록일자	⑦ 정부물품분류번호	⑧ 품명	⑨ 수량	⑩ 비고
	②비품	③이력카드
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물품관리카드 등록부 기재요령

① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품 이력

카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.

④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.

⑤ 계인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.

⑥ 등록일자 : 생략

⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 따라 기입한다.

⑧ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑨ 수량 : 카드 등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 등록시에는

수량을 기입하지 않는다.

⑩ 비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.

※참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

[별지 제6호서식]

도   서   대   장

결 재		수 입 년월일	관리 번호	부서명	도서명	저자또는발행기관	출판사	출판 년월일	규격	구입처	가격 비고
주관과장	분임물품 출 납 원

[별지 제7호서식]

해 당 기 관 명

20      .       .      .

수신 :                                               불용결정통보서                        발신                    □

순번	분류번호	규격번호	품명	품목의 설명	규격 (기계제작번호)	단위	수량	장부 가액	구입 일자	취득 일자	상태	불용결정사 유	불용결정 일 자	회계명	보관 장소	부서명	기타 사항

[별지 제8호서식]

불용품 폐기(해체) 조서

관련문서 번 호
장 소
일 자	20 . . .
수 행 자	직위직급			성 명		□
입 회 자	직위직급			성 명		□
정부물품 분류번호	품 명	단 위	규 격		수 량		금 액
폐기처분의 방법 또는 해체의 이유
해체할 경우 활용가능 부품명세
기타사항

[별지 제9호서식]

물 품 검 사 (수) 조 서
① 계 약 건 명
납 품 자	② 상 호		③ 성 명
④ 계 약 금 액	금 원(금 원)
⑤ 계약체결년월일	년 월 일
⑥ 납 품 기 한	년 월 일
⑦ 납품 년월일	년 월 일
⑧ 검사(수)년월일	년 월 일
⑨ 검사(수)장소
⑩ 물품관리시스템 등록대상구분	비대상 ( ), 대상 ( 등록 □ , 미등록 □ )				물품출납부 등 재
위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검수자 실·과 직급 성명 (인) 검수자 실·과 직급 성명 (인)					물 품 출납원
					분임물품 출 납 원

〈기재요령〉두 2가지이상 또는 분할납품에 대하여는 이면을 사용            (앞 면)

물 품 검 사 (수) 내 역 서
물품목록 번 호	물품명	단위	단 가 (원)	계약상의 수 량	전회까지의 납품 수량	금 회 검사(수)량	사용부서
	규격명
< 물품검수조서 작성요령 > ① 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재한다. ②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재한다. ④ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재한다. ⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜를 기재한다. ⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재 ⑦ 납품년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재를 기재하며, 납품기한보다 납품년월일이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급한다, ⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청받은 날로부터 14일이내에 검수 완료하여야 한다. ⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재한다. ⑩ 물품관리시스템 등록대상구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품은 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하여 물품검수조서를 제출한다, ※ 물품관리시스템 등록대상 : 물품 1품목당 10만원 이상, 사용기간 1년이상인 물품(위탁기관 물품제외, 대장별도관리) ⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재한다. ⑫ 검수자의 경우 본인 외 1명을 검수자로 지정하며, 「평창군 재무회계 규칙」에 따라 검수자를 지정한다. ※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용한다. ※ 물품검사(수)조서는 원본을 제출한다.

※ 물품관리시스템 등록대상인 경우, 물품검수내역서는 물품취급단위별로 기재하여야

하며 생략할 수 없음.                                                   (뒷 면)

[별지 제10호서식]

물  품  검  사  서

「공유재산 및 물품 관리법 시행령」제90조에 따라 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를    년     월     일부터      년      월       일까지 실시하였으며

그 내역은 별첨과 같음.

년           월           일

검  사  원     직       성  명                 □

물품출납원     직       성  명                 □

입  회  자     직       성  명                 □

주 : 내역은 별첨으로 작성한다.

[별지 제11호서식]

물품관리관 등 사무인계 보고서

인 계				사 무 취 급 구 분
물 품 명	수량	금액	인계년월일	전임자	후임자

위와 같이 보고함.

해당기관의 장                 직        성명             □

평 창 군 수     귀하

[별지 제12호서식]

청구 및 출급증

(일반회계관서용)

수신 :                                             ① 청구번호 :

발신 :                                             ② 출급증빙서번호 :

③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일						결재		실 과 장				□
								분임물품출납원				□
④ 일련 번호	⑤ 물품번호	⑥ 물품명	⑦ 규격명	⑧ 단위	⑨ 청구량		⑩ 단가		⑪ 취득 금액		⑫ 출급량		⑬ 비고
⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일										물품관리관			□
										물품출납원			□
⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일										분임물품출납원			□
⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일										확인관			□

주 : 2부 작성 사용

[별지 제12호서식]

청구 및 출급증 기재요령

① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.

② 출급증빙서 번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.

③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.

④ 일련번호 : 생략

⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 따라 기입한다.

⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑦ 규격 : 정부물품분류표상의 표준가격을 기입한다.

⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.

⑩ 단가 : 생략

⑪ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.

⑫ 출급량 : 물품관리관이 출급한 양을 기입한다.

⑬ 비고 : 장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.

⑭ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인

날인한다.

⑮ 위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.

⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장부를 정리후 확인관(물품관리관. 분임물품출납원 등)이     확인한다.

※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매     단위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관한다.

[별지 제13호서식]

도 서 대 출 대 장

결 재		대출 번호	관리 번호	분류 번호	도서명	차수자				대출 기간	독촉 상황	변상 상황	반납 일자	비고
주관 과장	분 임 물 품 출납원
						소속	직명	성명	인
										부터 까지
										부터 까지
										부터 까지
										부터 까지
										부터 까지

[별지 제14호서식]

우 표 출 납 부

결 재		년 월 일	적 요	수	급	잔	사용자인
주관과장	분임물품 출 납 원

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.

2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

[별지 제15호서식]

반납 및 인수증

(일반회계관서용)

수신 :                                        ① 반납번호 :

발신 :                                        ② 인수증빙서번호 :

③ 아래와 같이 반납함. 년 월 일						결재		실과장				□
								분임물품출납원				□
④ 일 련 번 호	⑤ 정부물품분류번호	⑥ 품 명	⑦ 규 격	⑧ 단 위	⑨ 반 납 수 량		⑩ 반 납 사 유			⑪ 반납품상 태	⑫ 인수량			⑬ 비 고
⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일									물 품 관 리 관				□
									물 품 출 납 원				□
⑮ 위 물품을 정히 인수함. 년 월 일									분임물품출납원				□
⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일									확 인 관				□

[별지 제15호서식]

반납 및 인수증 기재요령

① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는

일련번호를 기입한다.

② 인수증빙서번호 : 물품을 반납 받을 경우 물품수입 및 출급원장에 기입하는 중빙서

번호를 기입한다.

③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.

④ 일련번호 : 생략

⑤ 정부물품 분류번호 : 정부물품분류표에 따라 기입한다.

⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑦ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.

⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.

⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.

⑪ 반납품의 상태 : 물품출납원이 인수한 물품의 상태를 기입한다.

⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 양을 기입한다.

⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.

⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리 및 물품출납원이 날인한다.

⑮ 위 물품을 정히 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.

⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계 장부에 기입 후 확인관(물품관리관. 물품출납원,

분임물품출납원 등)이 날인한다.

※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

[별지 제16호서식]

물 품 [eqn: LEFT ( {소관전환} atop {무상양여} RIGHT )] 합 의 서

①( )을 하고자 하는 기관
②지방자치단체명				③소관기관명										④회계명
⑤ 정부물품분류번호		⑥ 품명	⑦ 규격			⑧ 단위			⑨ 수량			⑩ 금액				⑪ 물품의 상태			⑫ 비고
⑬ [eqn: LEFT ( {소관전환} atop {무상양여} RIGHT )]의 조건
⑭ [eqn: LEFT ( {소관전환} atop {무상양여} RIGHT )]을 필요로 하는 사유
상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자 : ○ ○ 군 수 □ 물품관리관 직․성명 □ 물품출납원 직․성명 □
⑮( )을 받고자 하는 기관
⑯지방자치단체명					⑰소관기관명										⑱회계명
⑲( )받은 후							⑳물품의 분류
							물품의 용도
상기물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : ○ ○ ○ ○ □ 물품관리관 직․성명 □ 물품출납원 직․성명 □

주 : 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관