2021 평창국제청소년동계대회 (ICWG) 홍보 대행

과 업 지 시 서

2020. 5.

평 창 군 체 육 회

(ICWG 추진단)

1		사업개요

1. 사업목적

○  ICG 회원도시 초청장 발송, 강원도·평창군 자매도시 홍보로 도시선수단을  적극 유치하고, 각 연맹·협회, 언론사, SNS, 홈페이지, 홍보동영상·홍보물·선전탑·대회기념품 개발 등을 통한 적극적인 홍보로 대회 인지도 제고

2. 사업내용

○ 대 회 명 : 2021평창국제청소년동계대회

(ICWG, International Children's Winter Games PyeongChang 2021)

○ 일    시 : 2021. 2. 19(금) – 2. 24(수), 6일간

○ 장    소 : 평창알펜시아, 강릉올림픽파크(하키센터, 컬링센터), 평창돔

○ 주최/주관/ : 강원도, 평창군 / 평창군체육회 (ICWG 추진단)

○ 참가규모 : 총 25개국 60개도시, 1,500여명

○ 경기종목 : 설상(5), 빙상(3) 총 8종목

- 알파인스키, 스노우보드, 프리스타일스키, 크로스컨트리, 바이애슬론, 아이스하키, 피겨스케이팅, 쇼트트랙

○ 부대행사 : 개회식 및 폐회식, 문화이벤트, 거리이벤트

○ ICG로고

○ 평창의 마스코트 눈동이

2		과업개요

1. 추진방향

○ 대회 참가 도시 선수단 유치를 위한 ICG 회원도시 및 강원도·평창군      자매도시 초청장 발송 등 해외 홍보 추진

○ 언론사에 대회 안내 및 홍보, 공공기관 간행물 고정지면 활용, 대회  상징 홍보 선전탑 설치, 기념품 개발 등을 통한 국내 오프라인 홍보 추진

○ 대회 홈페이지를 활용하여 대회 및 각종 이벤트 등 온라인 홍보 추진

○ 지역 축제시 차량 홍보, 개막식, 문화이벤트 및 부대행사, 주민과 선수들이 함께하는 거리이벤트 등에 대한 홍보로 대회 붐 조성

○ 대회 종합홍보를 통하여 동계스포츠 허브로서 평창 이미지를 제고하고 다양한 계층의 관람객 참여 유도 및 지역경제활성화 기여

2. 추진방법

○ 온오프라인(SNS 포함) 광고 및 홈페이지 운영, 키비쥬얼 진행에 따른 홍보물 및 운영물품 제작(선전탑, 리플릿, 브로슈어, 현수막, 배너, 시상용품 등 행사물품), 대회기념품 개발(디자인 포함)등 다양한 분야의 전문성이 있는 대행사를 선정하여 추진

3. 과업범위

가. 사 업 명 : 2021평창국제청소년동계대회 홍보 대행 용역

나. 사 업 비 : 260,544천원(부가세 포함)

다. 계약방식 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

라. 과업내용

○ 사업기간 : 착수일로부터 2021년 2월 26일

- 철거는 대회종료후 3일 이내

○ 주요내용

분야별	내 용	비고
온·오프라인 광고 및 홈페이지 운영 등	- SNS 및 기획 홍보 등 - 홈페이지 관리 운영 등
디자인 개발	- 키비쥬얼 디자인(앰블럼, 마스코트, 슬로건등) - 인쇄물, 환경장식물, 운영물품, 기념품 등 디자인
홍보물 및 운영물품 제작	- 선전탑, 리플릿, 브로슈어, 현수막, 배너, 각종 시상품 등
대회 기념품 개발	- 기념품 8종이상 개발

4. 과업세부내용

가. 온오프라인 광고 및 홈페이지관리 운영

○ SNS : 페이스북, 블로그, 유튜브, 인스타그램 등 기획홍보 및

활성화를 위한 각종 콘텐츠(카드뉴스, 인포그래픽 등) 제작

- 대회 전용 온라인 홍보시스템 구축 (블로그, 페이스북, 인스타그램 등)

- SNS를 활용한 바이럴마케팅

- 해시태그(＃)를 사용하여 파워블로거 등의 노출빈도 극대화

- 모든 온라인 홍보시스템은 반응형웹으로 제작

○ 네이버 메인화면 및 고속도로 전광판 광고

○ 차량광고 : 효석문화제, 더위사냥축제, 송어축제, 대관령 눈꽃축제,        노성제 등 대규모 행사시 차량홍보영상광고, 차량랩핑광고 등

○ 대회 마스코트 눈동이 탈인형 및 홍보영상물 제작

(작사, 작곡, 춤, 인건비 포함) ≫ 홍보시 사용

- 제작종류(결과물) : 영상물 1편

- 제작내용 : 대회 마스코트 눈동이 탈인형을 제작하여 대회 홍보용 노래와 율동을 포함한 동영상 제작

- 촬영분 편집 진행(국/영문 자막, 배경음악+음향효과등) : 유튜브 및 대회 홈페이지 홍보영상 등록용

- FULL HD급 고화질 동영상

- 성과물 납품 : 디지털 사진데이터 및 영상데이터/ 홍보용 CD 또는 DVD 제작

○ 홈페이지 관리 및 운영

- 대회 국문·영문 홈페이지 관리

- 대회 홈페이지 수시 업데이트 및 홍보영상 게시 등 추가·변동 사항 반영

- 홈페이지를 통한 다각적인 커뮤니케이션 및 홍보방안 모색

○ 기타 제반사항

- 기자단 취재 지원 및 보도자료 작성, 배포 등

- 강원도 및 평창군 공공기관 홈페이지 활용 홍보

- 강원도 및 평창군 공공기관 간행물 고정지면 활용 홍보

- 각 연맹, 협회 홈페이지, 관련 언론사 안내 및 홍보

나. 디자인 개발

○ 디자인 계획 및 개발

- 대회 앰블럼, 타이틀, 마스코트, 슬로건 등 대표 키비쥬얼 작업 진행에 따른 아이덴티티 개발 및 활용 가이드 구축(2D 디자인)

- 대회 앰블럼 및 마스코트등은 ICG로고와 평창의 마스코트 ‘눈동이’를 활용한 모형등을 조합하여 평창을 상징할 수 있는   디자인 개발

- 종목별 대표 이미지 디자인 개발(픽토그램등)

- 대회 공식 포스터, 행사 포스터, 기념품(티셔츠, 목도리, 모자,   뱃지, 인형등), 인쇄홍보물, 환경장식물, 행사물품 등 디자인 개발

- 장소별, 경기장별 특성에 맞춘 환경장식물 디자인의 차별화 시도

다. 홍보물 제작 및 운영 물품 제작

○ 인쇄홍보물 제작

- 아이덴티티에 맞춘 브로슈어, 리플렛, 현장 가이드북, 현장 기술   매뉴얼 북 등 디자인 및 제작

- 대회역사 및 대회개요, 경기장, 경기종목 등 설명을 담아 제작

- 국문 및 외국어(영어) 1종 제작(외국어 번역(번역비)과 교정·교열 포함)

- 인쇄홍보물 제작에 맞는 이미지 자료 수급

- 홍보물 제작은 하자가 발생되지 않도록 사전에 충분한 교정작업등   검토를 거쳐야 하며, 발주처에서 납품된 인쇄물에 대해 결함이   발견된 경우에는 무상으로 재보완 후 인쇄·납품

- 인쇄 후 제공되는 장소로 배포 및 관리(관광안내소 및 주요    거점,  KTX역등)

○ 대회시상물품 및 행사물품

- 등록대, 차량 비표, 시상대(설상, 빙상 경기장별 6식), 메달(금, 은 동 모두 포함/ 케이스, 줄포함), 환영피켓 및 도시별 수기, 비브(선수용 조끼), 운송비 및 기타

- 각 시상물품 및 행사물품은 대회 아이덴티티에 맞게 디자인하여 제작·납품

○ 환경장식물 제작(경기장, 컨벤션센터등 내외부 장식물)

- 각 경기장 내부 및 외부, 시내 및 경기장 진입로, 운영본부 및 컨벤션센터등에 대회 상징물을 활용한 환경장식물 설치로 대회의 통일된 이미지를 고려하여 디자인하고 제작·설치

- 대회 환경장식물에 대한 장소별, 아이템별 설치계획, 배치방법을 작성 제시

- 현수막, 윈드배너, X배너, A배너, 공항 사인물 등 각 아이템별 배치계획은 종류별, 장소별 세분화하여 발주기관에 협의하여 배치

- 선전탑 2개소 설치(대관령IC, 횡계로터리등), 대회상징조형물 설치 등 포함

- 대회 기간 동안 제작물에 대한 관리 및 하자에 대한 보수작업

- 대회 종료 후 제작물 철거 및 원상복구 계획 등

라. 대회기념품 개발

○ 대회 기념품 개발

- 티셔츠, 뱃지, 모자, 목도리, 장갑, 인형 등 8종 이상 개발

- 대회 대표 이미지 및 디자인을 이용한 차별적·독창적·실용적 기념품 개발

- 품질, 가격 등을 고려하여 홍보 및 판매 취지에 맞게 제안

- 홍보용 기념품과 판매용 기념품 동시 활용 가능하도록 개발

· VIP(선수단 대표 및 도시대표) 기념품세트 : 위 8종이상 개발 기념품 중 3 ~4종 세트 구성안 제시(5만원 상당)

· 참가선수단 기념품세트 : 위 8종이상 개발 기념품 중 1~2종 세트 구성안 제시(3만원 상당)

- 기념품 제품 시안(예시)

3		과업수행지침

1. 일반지침

가. 일반사항

○ 본 사업은 평창군체육회(ICWG추진단)가 공유하는 사업계획서, 제안요청서, 제안서 등을 기반으로 수행함

○ 제안사는 계약체결 후 7일 이내에 사업 세부 수행계획서, 프로젝트 관리자 이력서, 서약서 등이 포함된 착수계를 평창군체육회(ICWG추진단)에 제출하여야 함. 이때 평창군체육회(ICWG추진단)는 필요시 내용의 보완을 지시할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

○ 본 사업의 효율적인 추진을 위하여 제안사는 본 과업지시서를 포함한 계약 문서와 관계법령 및 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 본 과업 내역서에 명시되지 않은 사항이라도 본 사업의 과업목적 달성을 위하여 필요거나 시행하여야할 사항은 본 지시서에 포함된 것으로 보고 최단시일 내에 성실히 보완하여야 함

나. 과업변경 및 용역기간의 연장

○ 과업수행은 이 과업내용서를 바탕으로 시행하며, 임의로 과업을 변경, 시행할 수 없다.

○ 발주처(평창군체육회(ICWG추진단))는 본 과업 수행 중 필요한 경우 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 행사의 성공적인 추진을 위하여 과업수행에 필요한 사항이 있을 경우 세부내용을 변경 또는 추가할 수 있으며, 이때에는 평창군체육회(ICWG추진단)의 방침에 따라 과업에 포함할 수 있다.

○ 과업 특성상 상호 이견이 발생할 경우 과업 목적의 범위 내에서 발주자의 요구 및 의견에 따라 수행함을 원칙으로 한다.

○ 용역계약 후 행사의 규모 및 범위등의 변경으로 인하여 과업범위가 축소 또는 변경될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약 당사자 간의 협의로 변경계약을 체결할수 있다.

○ 용역계약 후 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제14장 용역계약일반조건 제8절 제8항 가목 불가항력에 해당하는 사유중 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률⌟에 따른 감염병중 신종감염병증후군(코로나19)으로 인하여 발생한 손해는 제8절 제8항 나목을 제외한 부분에 대하여는 용역금액의 변경이나 손해액의 부담등에 대하여 발주기관이 부담하지 아니한다.(기성부분 및 검사를 필하지 아니한 부분 중 객관적인 자료(감독일지, 사진또는 비디오테이프 등)에 따라 이미 수행되었음이 판명된 부분에 대하여만 발주기관이 부담한다)

다. 수행조직 및 투입인력

○ 본 용역수행에 종사하는 인원은 보안관련 규정상 결격사유가 없는 사람이여야 한다.

○ 제안사는 공공기관이나 민간의 유사 프로젝트를 수행한 경험이 있는 인력(사업수행 경험과 실적을 가지고 있는 전담 디자이너 인력, 콘텐츠 작가등)으로 업무를 수행하여야 함

○ 발주기관은 사업 참여인력이 본 사업수행상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우에는 과업수행사업자에게 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사업자는 이에 응하여야 하며 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 한다.

2. 저작권

○ 본 과업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물, 과업의 관련하여 작성된 모든 자료(디자인, 문서, 사진, 그림 등)의 지식재산에 대한 소유권은 발주기관에 귀속된다.

○ 본 계약에 의거 게재되는 모든 콘텐츠에 대한 복제, 배포, 2차 저작물 작성권에 수록‧판매할 권리 등 제반 저작재산권은 발주기관에 귀속되며, 복제 및 대외반출시 협의해야 한다.

○ 본 계약을 수행함에 있어 제3자의 지적재산권을 침해하여 손해배상 등의 문제가 발생하면 과업수행사업자가 합의 배상하여야 한다.

3. 과업수행 성과물

가. 성과물의 납품 및 사업비 정산

○ 최종 결과물을 수록한 CD제출

- 제작 디자인 및 홍보물품, 기념품등에 대한 각각의 원본파일(ai, jpg), 전자파일(PDF), 완료보고서(PDF)등

○ 제안자의 과업 수행 결과에 대한 결과보고서(용역 완료계 및 행사 성과물등), 정산서 작성 등 제출

나. 용역성과물의 귀속

○ 본 용역과 관련하여 이 과업 수행과정에서 취득 또는 작성되는 모든 산출물에 대한 소유권은 평창군체육회(ICWG추진단)에 있으며, 과업 수행완료 즉시 제출하여야 한다.

○ 본 용역과 관련하여 입수된 자료와 산출물은 평창군체육회(ICWG추진단)의 승인 없이 제3자에게 제공하여서는 아니되며, 과업목적 외에는 사용할 수 없다.

4. 보안유지 및 비밀준수

○ 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

○ 용역 참여인력 변경 시에는 인계인수를 철저히 하여 과업내용의 유출을 방지하도록 하여야 한다.

○ 과업결과는 사전승인 없이 연구목적 이외에 사용할 수 없다.

○ 기타 보안과 관련되는 사항을 평창군체육회(ICWG추진단)가 요구하는 경우에는 이에 따라야 한다.

○ 제안사는 본 계약기간 전․후를 막론하고 본 용역과 관련하여 취득한 모든 사항을 제3자에게 누설하여서는 아니되며, 평창군체육회(ICWG추진단)이 요구하는 보안사항도 철저히 준수하여야 한다. 이를 위반하여 발생하는 모든 민․형사상의 책임은 제안사가 진다.

5. 기타사항

○ 과업수행 시 제안사는 안전관련 법규에 따라 철저한 안전관리를 시행하고 사고 및 재해방지에 노력하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 모든 책임을 진다.

○ 본 과업이 완료된 이후에라도 본 과업과 관련한 평창군체육회(ICWG추진단)의 재검토 및 보완 요구사항 등에 대해 제작업체는 과업수행자로서 제반사항에 대하여 성실히 이행하여야 함

○ 용역수행과 관련하여 민원이 발생하지 않도록 신중을 기하여야 함

○ 과업 수행 시 지역경제활성화 연계 방안 및 문제점 등 유기적으로 상호협의 하여 평창군체육회(ICWG추진단)와 업무 처리함

붙임 과업별 산출내역 기본(안)

<붙임1>  과업별 산출 종류 및 수량 기본(안)

분야별		규격 및 내용	수량	단위	비고
총 계
온오프라인광고 및 홈페이지관리		소계
		온라인(SNS) 광고및기획홍보	1	식
		홍보영상차량활용홍보	1	식
		고속도로전광판홍보	1	식
		네이버 메인화면 활용 홍보	1	식
		온라인홍보물제작(광고소재제작비)	1	식
		홈페이지및SNS관리운영	1	식
		대회마스코트눈동이및동영상제작(작사,작곡, 인건비포함)	1	식
홍보물및운영물품제작		중계
	디자인	소계
		디자인 번역비	1	식
		디자인/ 키비쥬얼, 인쇄물, 환경장식물, 운영물품, 기념품등	1	식
	인쇄홍보물	소계
		브로슈어(언어 영어 1종),	4,000	부	각2000부
		리플렛 (언어 영어 1종)	4,000	부	각2000부
		현장 가이드북(언어 영어1종)	4,000	부	각2000부
		현장 기술 매뉴얼 북(언어 영어1종)	4,000	부	각2000부
	대회시상물품 및 제작물	소계
		등록대 구성	1	식
		차량비표	200	장
		시상대 제작(설상, 빙상 2식)	2	식
		메달 제작(금, 은, 동 모두 포함/ 케이스, 줄 포함)	250	개
		환영피켓(공항별)	8	개
		도시별 수기(공항용 도시별 4개)	120	개
		비브제작(선수용)	1,000	식
		운송비 및 기타장비	1	식
	경기장, 컨벤션센터 등 내외부 장식물	소계			설치·철거
		경기장외부
		시내 거리현수막	20	장
		시내 및 경기장 진입로 가로등배너	400	조
		빙상 경기장 외벽 현수막	2	식
		빙상 경기장 내부 현수막	3	식
		설상 경기장 가로 현수막	10	식
		설상 경기장 윈드배너	5	식
		크로스컨트리, 바이애슬론 가로현수막	8	식
		경기장 운영본부 및 휴게소 가로현수막	3	식
		경기장 외부 A보드 등(빙상장,설상장 등)	10	식
		선전탑(대관령IC,, 횡계로터리) 설치	2	식
		경기장내부
		컨벤션센터 정문 가로현수막	1	식
		컨벤션센터 후문 통천	1	식
		컨벤션센터 1층 기둥(4개) 랩핑	4	식
		컨벤션센터 2층 벽면 현수막	6	식
		컨벤션센터 회의실 일체 가로 현수막	11	식
		컨벤션센터 그랜드볼룸 현수막	1	식
		선큰카든 현수막 일체(식당 상단)	1	식
		등록대 현수막	1	식
		공항 사인물(1,2미터 간격)	2	식
기념품 개발		8종 이상(티셔츠, 뱃지, 모자, 목도리 등)

※ 상기 홍보물 외 대회를 효과적으로 홍보할 수 있는 홍보물 추가 제안 가능

※ 설치장소, 품명, 수량은 추후 발주처와 협의에 따라 조정될 수 있음